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Organisations

Chacun a un espace de travail personnel — rien que pour soi. Une organisation est un espace de travail que vous partagez avec d'autres personnes : ses sites, son contenu et sa facturation appartiennent à l'organisation, et ses membres y travaillent ensemble. Cette page explique comment en créer une, passer d'un espace de travail à l'autre et gérer les membres. Pour le fonctionnement des sièges et du partage à l'intérieur d'une organisation, voir Collaborateurs et sièges.

Créer une organisation

Tout le monde peut en créer une, depuis Réglages → Organisations → Nouvelle organisation :

  • Nom — ce que les gens voient ;
  • Identifiant — son adresse dans l'application, par exemple /@acme-labs. ⚠️ Il ne peut pas être modifié par la suite ;
  • Fait partie de — laissez None pour une organisation de premier niveau, ou choisissez une organisation que vous administrez pour en faire une sous-organisation. ⚠️ Ce choix ne peut pas non plus être modifié par la suite.

Vous en devenez le premier membre et l'administrateur, et elle s'ouvre dès sa création.

Passer d'un espace de travail à l'autre

Le menu de votre avatar (en haut à droite) liste vos Espaces : Personal, chaque organisation et vos projets. Choisissez-en un pour y passer. Réglages → Organisations liste votre espace personnel et vos organisations (pas les projets), avec Basculer sur chacun. Le menu ⋮ de chaque ligne propose aussi Edit organization (son nom, "Shown wherever the organization appears, and on its invoices."), Manage, et Join pour une sous-organisation que vous administrez sans en faire partie.

Le changement s'applique à l'onglet du navigateur où vous êtes — les pages d'une organisation ont son identifiant dans l'adresse (/@acme-labs/…) — vous pouvez donc garder deux espaces de travail ouverts dans deux onglets.

⭐ Chaque espace de travail affiche ses propres sites. Un site de votre espace de travail personnel n'apparaît pas dans une organisation ; si vous l'ouvrez depuis celle-ci, on vous demande de changer d'espace.

Membres

Lorsque vous travaillez dans une organisation, Réglages → Membres montre qui en fait partie. Ses administrateurs peuvent :

  • Inviter des personnes : saisissez un identifiant ou une adresse courriel pour chacune, puis appuyez sur Inviter. Il n'y a pas de rôle à choisir — l'adhésion est la même pour tous. Chaque invitation occupe un siège jusqu'à ce qu'elle soit acceptée ou révoquée ; sans siège libre, une invitation qui en demande un est refusée jusqu'à ce que vous en achetiez un — et une invitation par courriel en demande toujours un.
  • Suivre les invitations en attente : Invited · awaiting acceptance pour une personne qui a un compte, Waiting to sign up pour une adresse courriel qui n'a pas encore de compte.
  • Révoquer une invitation qui n'a pas été acceptée (Withdraw, pour une adresse qui attend de s'inscrire), ce qui libère son siège.
  • Buy seats, avec le bouton dans l'en-tête Membres ; une carte montre les sièges que vous avez et les sièges utilisés.
  • Retirer un membre.

La personne invitée voit "You've been invited to join …" dans la cloche de notifications, avec Accepter et Refuser. Une personne sans compte reçoit un courriel, s'inscrit, puis accepte dans la cloche — ⚠️ la cloche est le seul endroit où une invitation peut être acceptée. Voir Collaborateurs et sièges.

Les personnes d'une sous-organisation font aussi partie de l'organisation au-dessus et peuvent accéder à son contenu, même si la liste des membres n'affiche que les personnes qui en font partie directement.

Quitter une organisation

Choisissez Quitter sur votre propre ligne dans Réglages → Membres, ou depuis Réglages → Organisations. Le contenu que vous créez dans une organisation appartient à l'organisation. Si vous partez ou êtes retiré, il reste à l'organisation et vous n'y avez plus accès — ni à rien de ce qui vous y avait été partagé. Le dernier administrateur ne peut pas partir.

Une organisation ne peut pas être supprimée depuis l'application.

Stockage et facturation dans une organisation

  • Le stockage et les crédits de traduction sont partagés par une organisation de premier niveau et toutes ses sous-organisations, et on en ajoute au niveau supérieur — voir Compte et forfaits.
  • Chaque organisation a ses propres cartes et factures, dans ses Réglages → Paiements et factures — voir Facturation.

Où aller ensuite