Travailler ensemble
Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même site. La plupart du temps, cela fonctionne sans problème ; la seule difficulté réside dans la coordination entre deux personnes modifiant exactement la même section en même temps. Cette page explique les pratiques sûres et les points à surveiller.
Ce qui est sûr
Vous pouvez travailler en parallèle sans conflit même si vous êtes à des endroits différents :
- des pages différentes — aucun conflit ;
- des sections différentes d'une même page — aucun conflit.
Ainsi, une équipe peut se répartir naturellement le travail sur un site — une personne sur la page d'accueil, une autre sur la page « À propos » — sans jamais se marcher sur les pieds.
Trois choses sont partagées par tout le site ; travailler sur des pages différentes ne les isole donc pas : l'en-tête et le pied de page (ils apparaissent sur chaque page), les paramètres du site (nom, langues, thème) et le renommage d'une requête (il réécrit chaque page qui l'utilise).
Les modifications vous parviennent dès qu'elles sont enregistrées. Quand la modification de quelqu'un d'autre touche une section que vous avez ouverte et que vous n'y avez aucun texte non enregistré, elle se met à jour sur place, avec "This section was updated with the latest changes." (ou "This page was updated with the latest changes."). Si la section ou la page que vous modifiiez est supprimée, vous en êtes aussi averti.
Vous voyez qui d'autre est là. Chaque autre personne apparaît comme un avatar dans l'en-tête de l'éditeur, et son infobulle indique où elle se trouve — on the section you're editing, on this page ou elsewhere in this site. La Structure de page marque la section où se trouve chaque personne, et au-dessus du canevas, une ligne indique "Also on this section: …". Si c'est vous dans un autre onglet ou une autre fenêtre, l'en-tête indique "Also open in another tab".
Ce qu'il faut surveiller
Le seul cas risqué est celui de deux personnes qui modifient la même chose en même temps.
⚠️ Il n'y a pas de verrou. Vous voyez qui se trouve dans la même section, mais rien n'empêche deux personnes d'y écrire en même temps. Ce qui vous protège, c'est qu'un enregistrement qui écraserait le travail plus récent de quelqu'un échoue plutôt :
- dans l'éditeur de site, au-dessus de la section, un avertissement indique "This section changed while you were editing it…", avec Load the latest. Votre texte non enregistré n'est perdu que si vous appuyez dessus ;
- l'état indique Échec de la sauvegarde. Survolez-le pour en voir la raison ("Someone else changed this since you opened it.") ; cliquer dessus charge la dernière version de tout le reste, et votre texte non enregistré reste à l'écran ;
- dans l'éditeur d'articles, vous voyez Modifié ailleurs. et un bouton Actualiser ;
- dans une boîte de dialogue — comme la source de données d'une page — un message du type "Someone else changed this page. Close and reopen to see the latest version."
Un enregistrement qui échoue pour une autre raison — une connexion perdue, par exemple — affiche Non enregistré ; cliquez dessus pour réessayer tout de suite. Le message reste affiché jusqu'à ce qu'un enregistrement réussisse, et l'application réessaie d'elle-même.
⇒ Rien n'est écrasé en silence, et votre texte non enregistré reste là jusqu'à ce que vous choisissiez de charger la dernière version. Sur un site très actif, convenez de qui travaille sur quelle page.
Meilleures pratiques
- Répartissez-vous par page ou par section. Convenez de qui travaille où.
- Coordonnez-vous sur les pages partagées. Si deux personnes doivent travailler sur la même page, prenez des sections différentes.
- Faites des contributeurs de contenu des Contributeurs. Si le rôle d'une personne est d'ajouter des billets de blogue ou des événements plutôt que de modifier des pages, donnez-lui le rôle Contributeur — elle ajoute et organise les Fiches du site, ce qui ne peut entrer en conflit avec personne qui modifie une page. Voir Rôles et permissions.