Collaborateurs et sièges
Les personnes avec qui vous pouvez travailler, et ce que cela coûte, dépendent de l'endroit où se trouve le site : dans votre espace de travail personnel ou dans une organisation. Cette page couvre les deux cas. Pour ce que chaque rôle peut faire une fois qu'une personne est sur un site, voir Rôles et permissions.
Un site dans votre espace de travail personnel
Vous partagez le site avec les personnes une à une, depuis l'onglet Paramètres → Collaboration du site.
- Les Lecteurs et les Contributeurs sont gratuits — autant que vous voulez. Contributeur n'est proposé que sur un site qui a un dossier Fiches ; ailleurs, le choix est Lecteur ou Éditeur.
- Un Éditeur a besoin d'un siège. Les sièges appartiennent à ce site : ils forment une ligne de l'abonnement du site, s'achètent dans ce même onglet (Acheter un siège) et sont facturés dès le premier.
- Donner Contrôle total à un Éditeur ne coûte rien de plus — il occupe déjà un siège. Faire passer un Lecteur à Éditeur (ou à Full control) demande un siège.
⚠️ Si tous les sièges sont occupés, l'ajout d'un Éditeur est refusé et la personne n'est pas ajoutée. L'application propose Acheter un siège ou Not now, et indique pourquoi — "All # seats are in use. {name} needs one more.", ou, sur un site qui n'a encore aucun siège, que la personne "can be a contributor for free instead". L'achat du siège ne termine pas l'ajout : ajoutez-la de nouveau comme Éditeur une fois le siège acheté. Vous pouvez aussi acheter des sièges à l'avance.
Seuls le propriétaire du site, ou une personne ayant Contrôle total, peuvent ajouter des personnes, changer leur rôle ou les retirer — même pour ajouter un Lecteur.
Ce que voit la personne avec qui vous partagez
Le partage lui donne une permission ; le site reste le vôtre — vous en êtes propriétaire et vous le payez. Il apparaît dans son espace de travail personnel, parmi ses propres sites, et elle en est avertie dans l'application. L'accès se limite à ce seul site : il ne lui donne rien d'autre qui vous appartient.
Si elle travaille dans une organisation à ce moment-là, votre site n'y est pas listé ; en l'ouvrant, on lui demande de passer à son espace de travail personnel.
Un site dans une organisation
Dans une organisation, l'adhésion tient lieu de siège. Un administrateur de l'organisation achète des sièges (Buy seats, dans Réglages → Membres) et invite des personnes ; chaque personne invitée accepte avant de devenir membre. Les sites appartenant à l'organisation ne consomment aucun siège par site. Les sièges d'une sous-organisation appartiennent à son organisation de tête, donc elle n'a pas de Buy seats à elle ; une organisation qui n'est pas facturée indique que les sièges ne sont pas comptés.
- Une invitation occupe un siège tant qu'elle est en attente : il faut donc un siège libre pour inviter quelqu'un — sauf si la personne fait déjà partie du groupe de l'organisation, auquel cas aucun nouveau siège n'est utilisé. Retirer l'invitation libère le siège.
- Une invitation arrive dans la cloche de notifications (en haut à droite), avec les boutons Accepter et Refuser. ⚠️ Acceptez-la depuis cet endroit : c'est le seul où elle peut être acceptée.
- Une fois la personne membre, l'organisation apparaît sous Espaces dans son menu d'avatar.
⭐ Les sites d'une organisation ne sont partagés qu'avec ses membres. Pour travailler avec une personne de l'extérieur, invitez-la d'abord dans l'organisation, puis partagez. Le partage ne sort jamais un site d'une organisation.
Une personne qui ajoute seulement du contenu
Une configuration courante consiste à laisser des personnes ajouter du contenu sans leur confier tout votre site :
- partagez le site avec elles comme Contributeur — gratuitement ;
- assurez-vous qu'une section affiche le type de contenu qu'elles vont ajouter.
Elles ajoutent et organisent les Fiches du site ; ces éléments apparaissent sur le site ; les pages du site restent hors de leur portée. Voir Rôles et permissions et Afficher du contenu de la bibliothèque.