Rôles et permissions
Dans Uniweb, l'accès est contrôlé par des rôles. Les sites web et les dossiers ont des permissions distinctes : c'est ce qui permet à quelqu'un de contribuer du contenu sans détenir les clés de tout un site. Cette page explique les deux.
Qui peut faire quoi sur un site web
Quand vous partagez un site web, vous choisissez l'un de trois rôles pour chaque personne. Un quatrième état — Contrôle total — est une case à cocher que vous pouvez ajouter au rôle Éditeur.
| Rôle | Ce qu'ils peuvent faire |
|---|---|
| Lecteur | Consultez le site. Aucun changement d'aucune sorte. |
| Contributeur | Ajouter, organiser et retirer des Fiches — le contenu que lit le site — sans pouvoir modifier les pages du site. |
| Éditeur | Tout ce qu'un contributeur peut faire, plus la possibilité de modifier les pages du site. |
| Éditeur with Full control | Tout ce qu'un Éditeur peut faire, et plus encore — voir ci-dessous. |
⭐ Contributeur est le rôle utile, et celui qu'on oublie. C'est exactement l'équilibre dont un contributeur a besoin : il alimente le contenu sans pouvoir changer la façon dont le site est construit.
Le propriétaire ne figure pas dans cette liste, car on ne l'attribue pas. Le propriétaire a un accès complet, et l'application affiche sa ligne comme fixe : "Full control — can't be changed here."
Contrôle total
Contrôle total est une case à cocher sur la ligne d'une personne, et elle n'apparaît que si son rôle est Éditeur. Avant de l'activer, l'application demande une confirmation, et son avertissement mérite d'être lu plutôt que résumé :
Vous pourrez faire tout ce que vous pouvez avec ce site : le publier, payer son abonnement, le partager, le supprimer et exporter ou supprimer les formulaires soumis par les visiteurs. C’est gratuit et vous pouvez vous désabonner à tout moment.
⚠️ Voyez cette liste comme des exemples, pas comme une limite. Le contrôle total signifie exactement ce que son nom indique ; les éléments listés sont les conséquences que vous ne pouvez ni prévoir ni annuler, pas l'ensemble de ce qu'il permet. Vous pouvez le retirer à tout moment en décochant la case — l'effet est immédiat, sans aucune question.
⛔ Seul Full control (ou le propriétaire) peut gérer les personnes. Inviter quelqu'un — même comme Lecteur —, changer un rôle, retirer un collaborateur et voir qui a accès l'exigent tous ; un Éditeur qui ne l'a pas ne peut rien faire de tout cela. Pour un site d'une organisation, les administrateurs de l'organisation le peuvent aussi.
💰 Cela ne coûte rien de plus. Les éditeurs sont facturés de la même façon, avec ou sans contrôle total ; seuls les éditeurs ont besoin d'un siège payant. Les Lecteurs et les Contributeurs sont gratuits.
L'application n'utilise jamais le mot Admin pour un site web — ce mot est réservé aux organisations et au partage de contenu qui n'est pas un site web (voir ci-dessous).
L'accès au contenu et l'accès aux pages sont distincts.
Les Fiches d'un site et ses pages sont gérées séparément, et c'est ce qui permet une collaboration légère :
- un Contributeur peut ajouter, organiser et supprimer les Fiches du site sans toucher à ses pages ;
- un Éditeur peut faire les deux.
Cette séparation est toute la raison d'être du rôle Contributeur : le contenu continue d'arriver sans que vous cédiez la façon dont le site est construit. Voir Dossiers.
Éléments de bibliothèque sur un site
Le menu propre d'un élément, une fois celui-ci ouvert, n'a pas de contrôle d'accès (la liste d'un type de contenu dans le Hub a bien Partager dans le menu ⋮ de chaque ligne). Un élément du dossier d'un site figure sur ce site, sauf si son Mode brouillon est activé — consultez Créer des éléments de bibliothèque.
⚠️ Les Fiches d'un site sont partagées par les rôles du site, pas séparément (et Contributeur n'est proposé que sur un site qui a un dossier Fiches) : un Contributeur ou un Éditeur peut les modifier, et un Lecteur peut voir le site. Le dossier Fiches d'un site n'a pas de bouton de partage à lui — utilisez l'onglet Paramètres → Collaboration du site.
Un dossier qui ne fait pas partie d'un site — vous ne pouvez pas en créer dans l'application pour l'instant — se partage à part, depuis son bouton Accès (ou Partager dans son menu ⋮), avec d'autres mots pour les trois mêmes niveaux : Lecteur (peut consulter), Éditeur (peut modifier) et Admin (peut gérer). Partager un dossier est gratuit à tous les niveaux.
Où aller ensuite
- Collaborateurs et sièges — comment fonctionnent les invitations.
- Travailler ensemble — modifier le même site en même temps.
- Dossiers