Contenu que vous écrivez vs contenu que vous mettez en lien

Il existe deux façons d'intégrer du contenu à un site Uniweb. Savoir laquelle vous utilisez permet de répondre à un nombre surprenant de questions courantes : « Pourquoi ma modification n'apparaît-elle pas ? », « Pourquoi ceci est-il apparu tout seul ? », « Dois-je publier ? ». La plupart des sites utilisent les deux.

Le contenu que vous écrivez directement (le cas le plus fréquent)

Il s'agit du contenu que vous saisissez dans une section d'une page : le texte de votre page « À propos », le titre d'une encart, une image d'un article de fond.

• se modifie dans l'Éditeur, à l'endroit même où il apparaît ;
• peut être aussi riche que la section le permet — texte, images, vidéo, documents ;
• est mis en ligne lorsque vous publiez le site ;
• C'est parfait pour le contenu de page que vous contrôlez vous-même.

Quand on parle de « modifier mon site », c'est généralement de cela qu'il s'agit. Si vous le modifiez et que les visiteurs ne voient pas encore le changement, la réponse est presque toujours : publier.

Contenu auquel vous créez un lien depuis la bibliothèque

Certains contenus sont mieux conservés sous forme d'éléments structurés, rangés dans votre bibliothèque — articles, événements, personnes, projets, etc. — indépendamment de toute page. Une section de votre site affiche ensuite ces éléments, grâce à une requête qui les sélectionne. Ce contenu :

• se trouve dans la bibliothèque, indépendamment du site ;
• atteint un site par son dossier — la vue Fiches du site (vous ajoutez des éléments à un dossier que le site lit) ;
• se met à jour automatiquement — sans republier quand l'élément source change, dès que le site a été publié avec la fonctionnalité live records du site activée (un interrupteur dans ses Paramètres → Fonctionnalités, là où elle est offerte) ;
• est idéal pour les collections, les collaborations et tout ce qui apparaît à plusieurs endroits.

Modifiez un élément lié, et chaque site qui l'affiche se met à jour de lui-même. Partagez le site avec un collègue en tant que Contributeur : ses contributions aux Fiches du site apparaissent sur votre site sans qu'il touche à ses pages.

Lequel dois-je utiliser ?

Il n'y a pas de réponse unique ; cela dépend de votre méthode de travail. Voici quelques indications générales :

Commencez par écrire directement : c’est la solution la plus simple. Utilisez le contenu lié uniquement pour les mises à jour en temps réel, la collaboration ou la diffusion du même contenu à plusieurs endroits.

Pourquoi cette distinction revient-elle sans cesse ?

Trois des questions d'assistance les plus courantes ne sont en réalité que cette distinction déguisée :

• « J'ai modifié quelque chose, mais les visiteurs ne le voient pas. » Le contenu écrit directement doit être publié. Le contenu lié se met à jour tout seul — s'il ne se met pas à jour, vérifiez que la fonctionnalité live records du site est activée (Paramètres → Fonctionnalités, puis publiez), qu'il s'agit bien de contenu lié, qu'il se trouve dans les Fiches du site et que la requête de la section le sélectionne. Consultez Dépannage.
• « Du contenu que je n'ai pas ajouté est apparu. » Une autre personne ayant accès à ce site l'a ajouté aux Fiches du site — la collaboration fonctionne comme prévu. Pour contrôler ce qui s'affiche, ajustez qui peut contribuer ou les conditions de la section. Consultez Dossiers.
• « J'ai créé un article, mais il n'est pas sur mon site. » Les éléments de la bibliothèque existent de façon autonome tant que vous ne les placez pas. Ajoutez l'élément à un dossier que le site lit, et assurez-vous que la requête d'une section affiche ce type. Consultez Afficher du contenu de la bibliothèque.

Où aller ensuite

• Rédiger du contenu — pour le contenu que vous rédigez directement.
• À propos de la bibliothèque — pour le contenu que vous liez.
• Publier votre site — ce que la publication couvre, et ce qu'elle ne couvre pas.